GÜNDÜZ BAKIMEVİ ÖN BAŞVURU SÜREÇLERİ KAPSAMINDA İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu: Tuzla Belediye Başkanlığı

Adres: Evliya Çelebi Mahallesi, Hatboyu Caddesi, No:17, Tuzla / İstanbul

 Tuzla Belediyesi (“Belediye”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), 5393 sayılı Belediye Kanunu, 2828 sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu, 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümleri doğrultusunda; Tuzla Belediyesi Kadın ve Aile Hizmetleri Müdürlüğü tarafından yürütülen Gündüz Bakımevi ön başvuru, kayıt değerlendirme ve hizmetten yararlanma süreçleri kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin olarak işbu aydınlatma metni hazırlanmıştır.

 Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmekte, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları, Hukuki Sebepleri ve Toplama Yöntemleri Nelerdir?

 Gündüz Bakımevi ön başvuru süreçleri kapsamında;

 Kimlik bilgileriniz: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, nüfus kayıt örneği,

 İletişim bilgileriniz: Adres bilgisi, ikamet edilen ilçe bilgisi, cep telefonu numarası, e-posta adresi,

 Vatandaş işlem ve başvuru bilgileriniz: Tuzla Belediyesi personeli olma durumu, personel olunması halinde personel sicil numarası, Gündüz Bakımevi hizmetine ilişkin talep ve başvuru bilgileri, velayet hakkı ve velayet belgesi bilgileri, çalışma durumu, çalışılan sektör, çalışılan kurum, SGK bildirgesi, hanenin aylık gelir bilgisi, aylık gelir durumunu gösterir belge, eğitim durumu/seviyesi bilgisi, ikamet edilen konuta ilişkin bilgiler, kira kontratına ilişkin bilgiler, kişi veya hane üzerinde bulunan araç sayısı, sahip olunan menkul/gayrimenkullere ilişkin bilgiler, taşınır-taşınmaz mal beyanı,

İşlem güvenliği bilgileriniz: IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş-çıkış bilgileri, log kayıtları, cihaz bilgileri,

 Sağlık bilgileriniz: Engellilik raporu, kronik rahatsızlık durum bilgisi, kronik rahatsızlığı gösterir sağlık raporu, özel gereksinim/özel durum bilgisi,

Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgileriniz: Sosyal ve ekonomik öncelik değerlendirmesinde dikkate alınması gereken tutukluluk/hükümlülük durumuna ilişkin beyan ve bu durumu gösterir resmî belgeler,

 Velisi/vasisi/kanuni temsilcisi olduğunuz çocuğa ait bilgiler: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, şehit-gazi yakınlığı belgesi, anne-baba birlikteliği bilgisi, anne-baba sağ/ölü bilgisi, engellilik/özel gereksinim/özel durum bilgisi, engellilik durumuna ilişkin açıklama, engel oranı, engellilik raporu, sağlık durumuna ilişkin gerekli bilgi ve belgeler,

 Diğer aile bireylerine ait bilgiler: SGK bildirgesi, aylık gelir durumunu gösterir belge, hanedeki kişi, çocuk ve öğrenci sayısı, şehit ve gazi durumu bilgisi, engelli birey sayısı, engellilik durum bilgisi, engelli kişilere ait engellilik raporu, kronik rahatsızlık durum bilgisi, kronik rahatsızlığı olan kişilere ait sağlık raporu, hane üyeleri üzerinde bulunan araç sayısı, sahip olunan menkul/gayrimenkullere ilişkin bilgiler ile taşınır-taşınmaz mal beyanı,

 çevrimiçi elektronik formlar, bilgi işlem sistemleri, belediyecilik sistemleri ve tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanmakta ve işlenmektedir.

 Söz konusu kişisel verileriniz;

  Gündüz Bakımevi ön başvuru süreçlerinin yürütülmesi, başvuruların alınması ve değerlendirilmesi, kayıt önceliğinin belirlenmesi, sosyal ve ekonomik durum değerlendirmelerinin yapılması, sosyal hizmet ve sosyal yardım süreçlerinin yürütülmesi, kontenjan ve kayıt süreçlerinin planlanması, hizmete ilişkin iş ve destek süreçlerinin yürütülmesi, vatandaş ilişkileri ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, başvuru sahipleriyle iletişime geçilmesi, çocukların Bakımevi hizmetinden güvenli ve sağlıklı şekilde yararlanabilmesine ilişkin idari değerlendirmelerin yapılması, sosyal, kültürel, sanatsal, sportif ve oyun temelli etkinlik süreçlerinin planlanması, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, denetim ve raporlama süreçlerinin yürütülmesi ile bilgi işlem güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir.

 Gündüz Bakımevi ön başvuru süreçleri kapsamında işlenen kimlik, iletişim, vatandaş işlem, başvuru, mali ve sosyoekonomik durum bilgileri, velisi/vasisi/kanuni temsilcisi olduğunuz çocuğa ait bilgiler ile diğer aile bireylerine ait kişisel verileriniz; KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (a) bendi uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi, (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve (f) bendi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

 Özel nitelikli kişisel veri niteliğindeki sağlık verileriniz, engellilik/özel gereksinim/özel durum bilgileriniz, engel oranı, engellilik raporu, kronik rahatsızlık bilgisi ve sağlık raporlarınız ile çocuğa ve diğer aile bireylerine ait aynı nitelikteki veriler; KVKK’nın 6’ncı maddesinin 3’üncü fıkrasının (f) bendi uyarınca sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.

  Özel nitelikli kişisel veri niteliğindeki ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin verileriniz; sosyal ve ekonomik öncelik değerlendirmesinde dikkate alınması gereken durumlarla sınırlı olmak üzere, KVKK’nın 6’ncı maddesinin 3’üncü fıkrasının (f) bendi uyarınca sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.

  İşlem güvenliği bilgileriniz; KVKK’nın 5’inci maddesinin 2’nci fıkrasının (a) bendi uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi ve (ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

 Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?

 Kişisel verileriniz yurtiçinde;

 ● Yasal düzenlemeler ve tabi olduğumuz mevzuat uyarınca, mahkeme kararı veya yetkili adli/idari mercilerin talebi üzerine; faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, denetim süreçlerinin yürütülmesi ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

 ● Hizmete ilişkin iş süreçlerinin ve destek süreçlerinin yürütülmesi, teknik destek ve belediyecilik hizmet süreçlerinin sağlanması amaçlarıyla Tuzla Belediyesi iştiraklerine ve hizmet alınan kişi/kuruluşlara,

 ● Başvuru, kayıt değerlendirme, sosyal hizmet ve sosyal yardım süreçlerinin yürütülmesi, gerekli doğrulama ve inceleme işlemlerinin yapılması amaçlarıyla ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişilerine,

 KVKK’nın kişisel verilerin aktarımına ilişkin 8’inci maddesinde yer alan kurallara uygun olarak, gerekli teknik ve idari tedbirler alınmak suretiyle ve yalnızca ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olan ölçüde aktarılabilecektir.

 Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

 Kişisel Verilerinizin Güvenliği ve Saklanması

 Kişisel verileriniz, KVKK’nın 4’üncü maddesinde yer alan genel ilkelere uygun olarak; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.

 Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleriyle sınırlı olarak muhafaza edilecek; işleme sebeplerinin ortadan kalkması halinde KVKK ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

 Özel nitelikli kişisel verileriniz bakımından, KVKK ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları doğrultusunda gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?

 KVKK’nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11’inci maddesi kapsamında;

 

·         Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

 

·         Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

 

·         Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

 

·         Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

 

·         Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

 

·         KVKK’nın 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

 

·         Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerinizin düzeltilmesi ile silinmesi veya yok edilmesi işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

 

·         İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

 

·         Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

 

Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

 

 Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK’nın 13’üncü maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri çerçevesinde;

 

·         Tuzla Belediyesi internet sitesinde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formunu doldurarak,

 

·         Islak imzalı olarak Tuzla Belediye Başkanlığı, Evliya Çelebi Mahallesi, Hatboyu Caddesi, No:17, Tuzla / İstanbul adresine göndererek

 

·         Kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce Tuzla Belediyesine bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle,

 

Tuzla Belediyesine iletebilirsiniz.

 

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurunuzda; ad, soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve talep konusuna ilişkin bilgilerin bulunması gerekmektedir.

 

Başvurunuzda, kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamaların açık ve anlaşılır şekilde belirtilmesi; talep konusuna ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

 

Talep konusunun başvuran kişinin şahsı ile ilgili olması gerekmektedir. Başkası adına başvuru yapılması halinde, başvuruyu yapan kişinin bu konuda yetkili olduğunu gösterir belgenin başvuruya eklenmesi gerekir.

 

Başvurunun özel nitelikli kişisel verilere ilişkin olması halinde, ilgili mevzuat kapsamında gerekli yetki belgelerinin ayrıca sunulması gerekebilir.

 

Yetkisiz üçüncü kişiler tarafından başkası adına yapılan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.

 

 Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

Kişisel verilerinize ilişkin talepleriniz en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, ilgili mevzuatta belirtilen esaslara göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

Başvurunuza ilişkin gerekçeli cevabımız, başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere, mümkün olması halinde talebin yapıldığı usul vasıtasıyla tarafınıza iletilecektir.

                         Kabul Koşulları

1. Gündüz Bakımevimiz hafta içi 08.00-17.30 saatleri arasında hizmet vermektedir. Çocuklarımızın en geç 09.30'a kadar bakımevimize getirilmesi gerekmektedir.

2. Gündüz Bakımevimizde 36-69 ay yaş aralığındaki çocukların gelişim süreçlerini desteklemek amacıyla Millî Eğitim Bakanlığı okul öncesi müfredatı doğrultusunda eğitim ve etkinlik faaliyetleri yürütülmektedir.

3. Gündüz Bakımevimizin aylık tam gün ücreti 16.500 TL'dir.

4. Gündüz Bakımevimizin aylık ücreti, her ayın ilk haftası içerisinde tahakkuk ettirilir.

5. Ücretlerin iki ay üst üste ödenmemesi halinde çocuğun bakımevi ile ilişiği kesilir.

6. Çocuğun mazeretli veya mazeretsiz devamsızlık yaptığı günlerde aylık ücret tam olarak tahsil edilir.

7. Çocuğun herhangi bir nedenle devamsızlık yapması halinde veli tarafından bakımevi yönetimine bilgi verilmesi gerekmektedir.

8. Gündüz Bakımevimiz hafta sonları ve resmî tatillerde hizmet vermemektedir. Her yıl 1-31 Ağustos tarihleri arasında bakımevi faaliyetlerine ara verilir.

9. Gün sonunda çocuklar yalnızca anne, baba veya veli tarafından yazılı olarak yetkilendirilen kişilere teslim edilir.

10. Çocuğun velayetine ilişkin herhangi bir hukuki sürecin bulunması halinde bu durumun resmî belgelerle birlikte bakımevi yönetimine bildirilmesi gerekmektedir.

11. Çocuğun özel gereksinimi (hiperaktivite, otizm, zihinsel yetersizlik, dil ve konuşma bozukluğu, sağlık, gelişim vb.) bulunması halinde buna ilişkin resmî raporların bakımevi yönetimine sunulması zorunludur.

12. Çocuğun bulaşıcı hastalık belirtisi göstermesi halinde bakımevine getirilmemesi ve bakımevi yönetimine bilgi verilmesi gerekmektedir.

13. Çocukların kullandığı ilaçların takibi veli sorumluluğundadır. Bakımevine ilaç kabul edilmemektedir.

14. Çocuklara akıllı saat, kolye, küpe ve benzeri değerli eşyalar takılmamalıdır. Kaybolan eşyalardan bakımevi yönetimi sorumlu değildir.

15. Çocuklar arasında yaşanabilecek sorunlara velilerin doğrudan müdahale etmesi uygun değildir. Konunun bakımevi yönetimine bildirilmesi gerekmektedir.

16. Velilerin, bakımevi yönetiminin izni olmaksızın etkinlik alanlarına girmesi yasaktır. Planlanan etkinliklere yönetimin daveti doğrultusunda katılım sağlanabilir.

17. Veliler, bakımevi yönetimince düzenlenen toplantılara katılım sağlamalı; katılamamaları halinde alınan kararlara uymayı kabul ederler.

18. Veliler; adres, telefon ve diğer iletişim bilgilerindeki değişiklikleri gecikmeksizin bakımevi yönetimine bildirmekle yükümlüdür.

19. Velilerin bakımevi personelinin görev ve sorumluluklarına müdahale etmesi uygun değildir. Talep, öneri ve şikâyetler bakımevi yönetimine iletilmelidir.

20. Gündüz Bakımevimizde gerçekleştirilen etkinlikler sırasında çekilen fotoğraf ve video kayıtları, ilgili mevzuat kapsamında kurumumuzun resmî internet sitesi ve sosyal medya hesaplarında paylaşılabilir.

Genel Bilgilendirme

Gündüz Bakımevleri 2026–2027 Hizmet Dönemi

1. Gündüz Bakımevlerimiz; ihtiyaç sahibi ailelerin çocuklarının güvenli ve gözetimli bir ortamda sosyal, kültürel, sanatsal, sportif ve oyun temelli etkinliklere katılımını desteklemek ve bu alanda yaşanan fırsat eşitsizliklerini azaltmak amacıyla hizmet vermektedir.

2. Bakımevlerimizin kontenjan ve fiziki kapasitesinin sınırlı olması nedeniyle, çocukların hizmetlerden adil, eşit ve objektif bir şekilde yararlanabilmesini sağlamak amacıyla, hiçbir müdahaleye açık olmayan bir puanlama sistemi uygulanmaktadır.

3. Bu sistemin temel amacı, kayıt sürecinde önceliğin sosyal ve ekonomik açıdan desteğe en fazla ihtiyaç duyan ailelerin çocuklarına verilmesini sağlamaktır.

4. Puanlama sürecinde; ailenin toplam geliri, kişi başına düşen gelir, ebeveynlerin medeni durumu, ebeveynlerden birinin vefat etmiş olması, ailenin ekonomik koşulları, ikamet edilen konutun kiralık olup olmaması, aileye ait taşınmaz ve motorlu araç sayısı ile ailede tutukluluk, kronik hastalık, şehitlik ve engellilik gibi sosyal ve ekonomik kriterler dikkate alınarak her çocuk için bir puan oluşturulmaktadır.

5. Başvurular, belirlenen puan sıralamasına göre değerlendirilmekte ve kayıt önceliği bu sıralama esas alınarak belirlenmektedir.

6. Aileler, ön başvuru sırasında beyan ettikleri tüm bilgileri resmî belgelerle doğrulamakla yükümlüdür. Gerçeğe aykırı veya eksik beyanda bulunulduğunun tespit edilmesi halinde ilgili başvuru geçersiz sayılabilir.

7. Puanlama sistemi kapsamında özel gereksinimli çocuklar, beyan edilen bilgiler doğrultusunda gerekli görülmesi halinde Gündüz Bakımevlerimizin fiziki ortamı, hizmetin işleyişi ve çocuğun güvenliği yönünden ayrıca değerlendirmeye alınabilmektedir.